Polityka Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu zyjdlugobyzycwiecznie.pl/, w szczególności osób zapisujących się przez formularze Contact Form 7 zintegrowane z newsletterem, formularzem zapisu na premierę książki i narzędziem Flamingo do archiwizacji zgłoszeń.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest właściciel serwisu zyjdlugobyzycwiecznie.pl/, dalej jako „Administrator”.
Kontakt w sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych: kontakt@zyjdlugobyzycwiecznie.pl.
Jeżeli stronę prowadzi podmiot zarejestrowany, w tym miejscu warto dopisać pełną nazwę, adres siedziby, numer NIP/KRS oraz – jeśli dotyczy – dane Inspektora Ochrony Danych.
2. Zakres dokumentu
Polityka obejmuje przetwarzanie danych osobowych związane z:
- korzystaniem ze strony internetowej,
- wysyłką formularzy Contact Form 7,
- archiwizacją zgłoszeń w Flamingo,
- komunikacją e-mailową dotyczącą premiery książki, materiałów edukacyjnych i treści marketingowych – jeżeli użytkownik wyraził odpowiednie zgody,
- obsługą techniczną serwisu, bezpieczeństwem oraz statystyką działania strony.
3. Jakie dane przetwarzamy
3.1. Dane przekazywane przez formularz
W ramach formularza zapisu Administrator może przetwarzać następujące dane:
- imię,
- adres e-mail,
- informację o akceptacji Polityki Prywatności,
- informacje o wyrażonych zgodach marketingowych, jeśli zostały zaznaczone,
- treść wiadomości lub inne dane wpisane przez użytkownika, jeżeli formularz zostanie rozbudowany o dodatkowe pola.
3.2. Dane techniczne i eksploatacyjne
Podczas korzystania z serwisu mogą być przetwarzane również dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina przesłania formularza, identyfikatory techniczne, logi serwera, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane związane z bezpieczeństwem i prawidłowym działaniem strony.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- obsługa formularza kontaktowego i zapisu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy kontakt dotyczy komunikacji inicjowanej przez użytkownika,
- realizacja wysyłki informacji o premierze książki, materiałów edukacyjnych i newslettera – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody użytkownika,
- udokumentowanie zgody i wykazanie zgodności z RODO – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO,
- obsługa techniczna, bezpieczeństwo strony, przeciwdziałanie nadużyciom i dochodzenie roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- archiwizacja zgłoszeń w Flamingo – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu zapewnienia dowodu kontaktu, historii zgód i ciągłości obsługi komunikacji.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale w zakresie oznaczonym jako wymagany jest niezbędne do wysłania formularza, otrzymania odpowiedzi albo zapisania się na informacje o premierze książki i materiały powiązane.
Brak podania danych wymaganych uniemożliwi przesłanie formularza lub realizację wybranego celu.
6. Zgody marketingowe i newsletter
Jeżeli użytkownik zaznaczy odpowiednie checkboxy w formularzu, Administrator może wysyłać wiadomości dotyczące:
- premiery książki,
- materiałów edukacyjnych związanych z projektem,
- aktualności dotyczących Drogi APEIRON, wydarzeń, publikacji i powiązanych treści marketingowych.
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody można zgłosić mailowo na adres kontakt@zyjdlugobyzycwiecznie.pl lub poprzez mechanizm rezygnacji dostępny w wiadomości e-mail, jeżeli taki został wdrożony.
7. Contact Form 7 i Flamingo
Serwis korzysta z wtyczki Contact Form 7 do obsługi formularzy oraz może korzystać z wtyczki Flamingo do zapisywania wiadomości przesłanych przez użytkowników w bazie danych WordPress.
- Contact Form 7 obsługuje przesłanie formularza i wysyłkę wiadomości e-mail.
- Flamingo może archiwizować treść zgłoszenia, dane kontaktowe oraz informacje o udzielonych zgodach, co ułatwia wykazanie zgodności z obowiązkami RODO i obsługę zgłoszeń.
- Jeżeli Administrator wdroży dodatkowe narzędzia do wysyłki poczty lub antyspamu, dane mogą być przekazywane również tym dostawcom w zakresie niezbędnym do działania formularza.
8. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcy hostingu, operatorowi poczty elektronicznej, dostawcy usług IT, firmie utrzymującej stronę internetową, dostawcy systemu backupu, dostawcy rozwiązań antyspamowych lub bezpieczeństwa oraz – jeśli zostaną wdrożone – operatorowi systemu mailingowego.
Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady Administrator dąży do korzystania z rozwiązań zapewniających przetwarzanie danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli jednak wykorzystywane narzędzia techniczne, wtyczki lub usługi zewnętrzne powodują przekazanie danych poza EOG, przekazanie następuje wyłącznie zgodnie z wymogami RODO, w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne albo decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony.
10. Okres przechowywania danych
- dane z formularzy kontaktowych i zapisów – do czasu realizacji celu kontaktu, a następnie przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami lub wykazania zgodności z RODO, nie dłużej jednak niż 3 lata, chyba że przepisy lub uzasadniony interes wymagają dłuższego okresu,
- dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej – do czasu wycofania zgody lub skutecznego zgłoszenia sprzeciwu,
- dane techniczne i logi – przez okres uzasadniony względami bezpieczeństwa i administracji systemami, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne dla wykazania incydentu, dochodzenia roszczeń lub spełnienia obowiązków prawnych.
11. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@zyjdlugobyzycwiecznie.pl.
12. Cookies i podobne technologie
Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień użytkownika, a także – po odpowiednim wdrożeniu – cookies analityczne lub marketingowe.
Jeżeli na stronie zostanie wdrożone dodatkowe narzędzie analityczne, reklamowe lub marketing automation, Administrator powinien uzupełnić tę sekcję o szczegółowe informacje dotyczące dostawców, celu użycia cookies, podstawy prawnej i sposobu zarządzania zgodami.
13. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, dostępem lub innym nieuprawnionym przetwarzaniem. Zakres zabezpieczeń jest dostosowany do charakteru danych, ryzyka oraz funkcjonalności wykorzystywanych narzędzi.
14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika ani do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, chyba że użytkownik zostanie o tym odrębnie poinformowany.
15. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku zmian prawa, zmian technologicznych, wdrożenia nowych narzędzi, formularzy, integracji albo zmiany modelu działania serwisu. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na tej stronie.
Dokument przygotowany do wdrożenia w WordPress jako strona „Polityka Prywatności” dla formularzy Contact Form 7 i archiwizacji Flamingo. Zalecana jest końcowa weryfikacja przez prawnika lub specjalistę ds. ochrony danych przed publikacją w środowisku produkcyjnym.